根据学院党委及院工会关于二级单位工会组织换届工作的通知意见和安排部署，5月29日下午外语系召开了全系教职工暨会员大会，大会由系党总支副书记郝炳虎主持。

会上，郝炳虎代表上一届分会作了工作报告，充分肯定了上届分会的工作，并就分会换届选举工作的筹备情况作了说明。全体会员一致通过了《外语系分会会员大会选举办法（草案）》。大会实行等额选举，采取无记名投票方式，选举产生了工会外语系分会新一届委员会。

会后，召开了新一届分会委员会议，对各个委员的职责进行了分工。全体委员一致表示：将依法维护分会会员的合法权益，积极推进民主管理，进一步搭建职工展示平台，充分发挥“职工之家”的职能和作用，为构建创新型、学习型工会组织，推动系部建设与发展做出努力。