2013年5月15日下午在学院大学生活动中心第一会议室召开了二届二次“两代会”教职工提案交办会，学院党委副书记、副院长周义，学院党委副书记、工会主席马来焕及涉及提案办理的学院7个部门负责人参加了会议。会上学院党政办公室主任张秋学对二届二次“两代会”已立案提案的办理工作进行了安排，并对提案的办理提出了具体要求。学院党委副书记、副院长周义就提案办理工作做了重要讲话，周书记要求各承办部门一要做到三个明确：一是明确分管领导；二是明确责任；三是明确奖惩；二要把握好四个环节：一要把握好立案环节；二要把握好交办环节；三要把握好走访环节；四要把握好答复环节。三要防止三种现象：一要防止推诿扯皮；二要防止不认真办理走过场；三要防止提案的答复引发教职工不满。四要注意五个问题：一是条件成熟的要立马办；二是条件暂不成熟，经努力能办的，要在规定时间内办理；三是条件不成熟目前办不了的要说明原因和理由，争取提案人理解；四是不属于学院职权范围内的要通过各种渠道转到高新区或市上去；五是不符合法律规定的，坚决不立案。周书记强调要求教职工能提议案是对我们学院领导的信任，是关心学院的发展，我们要带着感情去办理，让广大教职工满意。

会议由学院党委副书记、工会主席马来焕主持。他强调各部门要按照周书记的要求认真落实提案的办理，要深入到群众中去，了解提案人所提议案的真实意图，把提案的办理过程转化为化解矛盾、促进团结和发展的过程，各部门要认真对待，确保7月20日前办理完二届二次“两代会”教职工的提案。